Per un’impresa oggi è estremamente importante contare sul miglior arredamento per il proprio ufficio che permetta alle persone che ci lavorano di ottenere risultati e vivere il proprio ambiente quotidiano in maniera produttiva.
In questo articolo del blog vogliamo darvi 5 suggerimenti per l’arredamento ufficio completo che permetta di ottimizzare lo spazio e creare un ambiente sereno ed efficiente.
Consiglio 1: Organizza i tuoi spazi
Arredare l’ufficio vuole dire gestire lo spazio in maniera ottimale. Cercare la soluzione che permetta a chi ci lavora di potersi muovere liberamente, non essere addossati ad altre persone e colleghi che lavorano nello stesso ambiente, e non ingombrare corridoi e passaggi.
L’obiettivo devo essere quello di creare un ambiente sereno e che faccia venire voglia di lavorare. Pareti troppo spoglie sono sconsigliate, è sempre bene aggiungere qualche elemento decorativo, poltroncine dal design accattivante, cercando sempre un ambiente armonico e possibilmente non freddo.
Consiglio 2: Come scegliere scrivanie e mobili
Le scrivanie sono l’elemento principale su cui focalizzarsi in quanto non sono delle semplici superfici di appoggio ma a seconda delle esigenze possono diventare delle postazioni complete e permettere di ottimizzare lo spazio a disposizione.
Se ad esempio abbiamo un ufficio di piccole dimensioni, potremo optare per modelli con cassettiera, se invece lo spazio a disposizione è maggiore allora un tavolo ampio ed elegante e un archivio a scaffale per riporre i nostri documenti importanti.
Consiglio 3: Archivia il materiale di lavoro
A seconda dei casi e delle esigenze il materiale di lavoro può essere archiviato in magazzini o ripostigli.
Al fine di migliorare le nostre attività quotidiane, si consiglia di catalogare i documenti in modo condiviso e informare tutti i dipendenti delle logiche di archiviazione dei documenti e delle pratiche. Si eviterà così di perdere tempo per ricerche infruttuose ed avere tutto lo spazio organizzato in modo compatto.
Consiglio 4: Sfrutta le sedie girevoli e regolabili
Il secondo oggetto in ordine di importanza è senz’altro la seduta, poiché lavorando al pc in ufficio si ha bisogno di trascorrere le ore lavorative quanto più comodamente possibile. La seduta appropriata sarà importante per facilitare il lavoro ed evitare problematiche alla schiena e di affaticarsi eccessivamente.
Scegli una sedia girevole e regolabile che permette di muoversi in maniera veloce, ma presta attenzione alla tipologia di pavimento che possiedi in ufficio per evitare di rovinarlo o di non permette alla sedia di spostarsi sulla superficie.
Una ottima poltrone deve ridurre lo stress di lavoro, avere dei braccioli che si possano regolare e essere duttile in altezza per adattarsi al piano della scrivania.
Consiglio 5: il metodo completo
Il metodo completo per arredare il nostro ufficio segue essenzialmente 5 concetti che fanno riferimento a: ordine, divisione, pulizia, organizzazione, diffusione. In sostanza si tratta di un sistema che parte dal concetto di scegliere quale materiale, mobilio e decorazione riteniamo idonei al caso nostro, e di organizzare l’arredamento con un filo conduttore lineare, eliminando ciò che risulterebbe superfluo e mantenere tutto in estrema pulizia.
L’immagine della nostra azienda passa anche dalla giusta scelta dell’arredamento degli spazi, e per ponderare una scelta è giusto pensare al modo in cui questa possa riflettersi negli oggetti di arredo che compongono gli uffici e gli spazi comuni.
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