Industrie e aziende, a prescindere da quale sia il settore in cui operano, hanno bisogno di un magazzino ordinato e organizzato con criterio. Tale ambiente, infatti, rappresenta il punto nevralgico dell’attività, un luogo in cui stoccare le merci in completa sicurezza e gestire correttamente i flussi di lavoro. È evidente, dunque, che occorre selezionare prodotti efficaci e arredi professionali. Ma come allestire un magazzino funzionale? Ecco tre semplici trucchetti da seguire.
Come gestire un magazzino? Progettare correttamente il layout del magazzino dando vita a zone distinte e separate
Potrebbe sembrare banale, ma è bene ricordare che, specialmente in un magazzino, la progettazione degli spazi gioca un ruolo fondamentale. Un ambiente disordinato e caotico, infatti, rende difficile qualsiasi attività, anche se i prodotti da stoccare non sono così numerosi.
Qualunque spazio e area del magazzino, non a caso, deve essere progettato con un unico obiettivo: massimizzare la produttività, sotto ogni punto di vista. Proprio per questo, il layout del locale dovrebbe rispettare le regole del corretto stoccaggio degli articoli, scongiurando intoppi, punti di congestione e facilitando le operazioni di picking.
Ma come fare? Il suggerimento è quello di dare vita ad aree separate e ben distinte. Una sarà dedicata al carico e allo scarico delle merci, un’altra al ricevimento dei prodotti e un’altra ancora alla preparazione degli ordini o delle spedizioni.
Scegliere i mobili più adatti per l’organizzazione magazzino: dalle scaffalature per carichi pesanti agli armadi per la minuteria
A questo punto, dopo aver effettuato un’adeguata suddivisione degli spazi, è possibile scegliere i mobili e gli accessori che serviranno per ospitare i prodotti. È necessario selezionarli con attenzione, affinché nel magazzino vengano sfruttate al meglio tutte le metrature a disposizione.
Indispensabili, senza dubbio, sono le scaffalature personalizzate. Il motivo è semplice, grazie alla loro struttura completamente modulabile possono essere configurate secondo le specifiche esigenze del momento. Generalmente in metallo o acciaio inossidabile, assicurano robustezza, durevolezza e possono sostenere fino a 1.000 kg per ripiano.
Inoltre, questi pratici complementi d’arredo possono essere equipaggiati con diversi accessori: separatori per tenere ben distinti i prodotti, rinforzi per supportare carichi extra e mensole aggiuntive, ad incastro e semplici da montare.
Da non trascurare, poi, cassettiere, banchi da lavoro e armadi officina. Questi ultimi, in particolare, sono dotati di cassetti e ripiani in cui è possibile conservare ordinatamente minuterie e piccoli strumenti. Aspetti da non sottovalutare nelle procedure magazzino.
Non dimenticare un software gestionale magazzino, per automatizzare tantissime attività
Dopo aver spiegato come allestire un magazzino per renderlo funzionale e ben organizzato abbiamo in serbo un ulteriore consiglio. Per un’amministrazione corretta di questo ambiente è essenziale dotarsi di un software gestionale o di un programma dedicato specifico.
I sistemi informatici, infatti, danno un contributo fondamentale su come impostare un magazzino, poiché svolgono numerose funzioni. Oltre ad aiutare a tenere sotto controllo i prodotti effettivamente presenti in magazzino, servono per registrare gli ordini in arrivo e in uscita, preparare fatture e documenti di trasporto, aggiornare l’inventario e non solo.
Insomma, un contributo indispensabile per facilitare il lavoro dei magazzinieri e di tutti gli operatori che, quotidianamente, si trovano a dover svolgere le proprie mansioni in questo ambiente.