Spazi ibridi: progettare per il lavoro e il relax. Idee e consigli

Con l'aumento del lavoro ibrido e da remoto, le aziende sono sempre alla ricerca di metodi innovativi per creare ambienti che favoriscano sia la produttività che il benessere dei dipendenti. Gli spazi ibridi rappresentano una risposta efficace a questa esigenza. Ma di cosa si tratta esattamente? In poche parole, essi combinando aree lavorative con zone dedicate al relax e alla rigenerazione fisica e mentale. I vantaggi sono molteplici, soprattutto in termini di soddisfazione del personale.

Che cosa sono gli spazi ibridi?

Gli spazi ibridi sono pensati per adattarsi alle esigenze dei dipendenti, permettendo loro di passare facilmente da momenti di intensa attività lavorativa a quelli di riposo. Alcuni dei complementi d’arredo tipicamente utilizzati sono scrivanie ergonomiche, sale riunioni modulari, angoli relax con divani e poltrone, ma anche aree verdi che promuovono il contatto con la natura.

Un esempio di spazio ibrido potrebbe essere una sala dedicata alle riunioni e al lavoro di squadra, adiacente a un'area relax con piante, luce naturale e sedute confortevoli.

Benefici degli spazi ibridi a lavoro

Quali sono però i vantaggi della progettazione di un contesto lavorativo ibrido? Innanzitutto, la riduzione dello stress e l’aumento della produttività, poiché fare delle pause regolari per ricaricarsi consente ai dipendenti di riprendere le proprie attività con più energia e concentrazione.

È importante integrare zone che incoraggino il movimento e la comunicazione tra il team aziendale, come quelle di coworking e le sale riunioni modulari. Inoltre, l’utilizzo di scrivanie ergonomiche con tecnologie integrate permettono di lavorare in modo efficiente e confortevole.

Riduzione dello stress

La riduzione dello stress è uno dei principali benefici degli spazi ibridi perché, se progettati correttamente, consentono di rigenerarsi sia dal punto fisico che da quello mentale. A tal proposito, si consiglia l’inserimento di elementi naturali, come piante e un’illuminazione adeguata, i quali hanno un effetto calmante e positivo per il benessere psicologico.

Uno studio pubblicato sul Journal of Environmental Psychology ha rilevato che l'accesso a spazi verdi può effettivamente abbassare il livello di stress sul luogo di lavoro. Inoltre, la possibilità di prendersi brevi pause durante la giornata previene il burnout e migliora la soddisfazione del personale.

Promozione della creatività

Uno spazio lavorativo ibrido è pensato per stimolare la creatività dei dipendenti. Zone dedicate al relax e al tempo libero, come aree di lettura e stanze di gioco, rappresentano un'opportunità per staccare per un po’ la mente, così da favorire il pensiero creativo. È consigliabile optare per colori vivaci nell’arredamento, opere d'arte e complementi non convenzionali.

Elementi chiave per la progettazione degli spazi ibridi

Progettare spazi ibridi efficaci richiede una comprensione attenta di come bilanciare le esigenze di lavoro e di relax in un unico ambiente. Ecco alcuni elementi chiave da considerare.

Suddivisione degli spazi

Le aree in cui si lavora devono stimolare la concentrazione e promuovere lo svolgimento delle attività in modo efficiente. Per tale motivo, l'uso di scrivanie ergonomiche e un’illuminazione adeguata sono essenziali.

Le postazioni devono essere flessibili per adattarsi alle diverse esigenze del personale ed è preferibile che siano pensate per favorire sia il lavoro individuale sia la collaborazione tra i dipendenti. Infine, deve esserci una o più zone dedicate al relax con divani, poltrone comode e angoli lettura.

Utilizzo dei colori e delle texture

I colori hanno un impatto significativo sull'umore e sul benessere generale. Per le aree relax, si consigliano nuance come il blu e il verde e texture morbide e naturali. È preferibile che gli arredi siano composti da materiali naturali, tra cui il legno.

Nelle sale riunioni o di lavoro, invece, la palette cromatica dovrebbe includere colori più vivaci, come il giallo, l'arancione e il rosso, che stimolano la creatività e l'energia. È importante bilanciarli, però, con tonalità neutre, per un risultato professionale. Per i complementi d’arredo, sono da prediligere materiali come il metallo e il vetro.

Idee per creare aree di lavoro produttive

Per lavorare bene in ufficio, le scrivanie ergonomiche sono essenziali, in quanto aiutano a prevenire problemi di salute legati alla postura. Infatti, si regolano in altezza, così da ridurre la fatica e migliorare il comfort.

Altre soluzioni utili sono le pareti divisorie regolabili e gli spazi di coworking, i quali possono essere riconfigurati rapidamente per lo svolgimento di diverse attività. Infine, è da valutare l'uso di strumenti di collaborazione online, dispositivi di ricarica wireless e sistemi di gestione delle diverse aree che permettono di prenotare sale riunioni e postazioni di lavoro.

Idee per creare zone relax

Le zone dedicate al riposo dello staff devono essere dotate di divani e poltrone che permettano di rilassarsi. Si possono sfruttare sia per brevi pause sia per incontri informali. È bene, poi, aggiungere delle sedute confortevoli per creare angoli lettura.

Seguendo questi consigli, progettare spazi ibridi aziendali che promuovano il benessere del personale risulterà semplice.